Politique de confidentialité de WGSN

POLITIQUE MONDIALE DE CONFIDENTIALITÉ D’ASCENTIAL

Cette politique mondiale de confidentialité explique la façon dont Ascential Group Limited et/ou ses filiales (« Ascential » désignée par « nous », « notre » ou « nos ») traitent vos données personnelles, notamment les types de données personnelles vous concernant que nous collectons, l’utilisation de vos données personnelles et leur divulgation, la façon dont nous protégeons vos données personnelles et vos droits associés au traitement de ces données. Chez Ascential, nous respectons votre confidentialité et nous nous engageons à protéger vos données personnelles conformément aux lois applicables en matière de confidentialité des données et conformément à nos politiques internes.

En cas de conflit entre une version traduite de cette politique mondiale de confidentialité et la version anglaise, c’est la version anglaise qui prévaudra.

Qui est le responsable du traitement de mes données personnelles ?

Sauf notification contraire de notre part, Ascential Group Limited est le responsable du traitement de vos données personnelles, car il s’agit de l’entité qui, seule ou conjointement, détermine la façon dont vos données personnelles sont traitées et les raisons de leur traitement. Nos filiales peuvent être désignées comme étant le responsable du traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances, en fonction de notre relation et des services que nous vous fournissons. Une liste de notre groupe de filiales est disponible ici.

Comment collectons-nous vos données personnelles ?

Nous utilisons différentes méthodes pour collecter des données personnelles vous concernant, notamment : –

En les collectant directement auprès de vous

La plupart des données personnelles que nous traitons à votre sujet nous sont directement fournies par vous. Ainsi, vous pouvez nous fournir votre nom et vos coordonnées lorsque vous remplissez des formulaires ou lorsque vous nous contactez par e-mail, téléphone, courrier, en personne ou d’une autre manière, notamment lorsque vous : –

vous abonnez à nos services, produits ou alertes par e-mail ; et
achetez ou exprimez un intérêt pour nos produits et services (notamment en assistant à un événement).

En les collectant automatiquement

Nous collectons automatiquement des informations d’ordre technique lorsque vous utilisez nos sites internet, par exemple : – l’adresse IP, les données de connexion, le type de navigateur, le fuseau horaire et la localisation ainsi que les types de plug-ins utilisés lorsque vous interagissez avec nos sites internet. Nous collectons également des données par le biais des cookies. Pour plus d’informations, consultez notre politique en matière de cookies.

En les collectant auprès d’autres sources

Nous pouvons collecter des informations vous concernant auprès de sources tierces et de sources publiques (telles que des bases de données publiques et des sites internet des réseaux sociaux). L’objectif de cette collecte est de nous assurer que nous disposons d’informations exactes, à jour ou nécessaires pour vous contacter ou pour vous offrir le meilleur service possible. Les types d’informations que nous pouvons collecter comprennent des détails personnels (notamment le nom, l’âge, le sexe et d’autres données démographiques) et les coordonnées (dont l’adresse postale et les numéros de téléphone).

À quelles fins et sur quelle base juridique traitons-nous vos données personnelles ?

Nous avons décrit ci-après toutes les façons dont nous prévoyons d’utiliser vos données personnelles et la base juridique sur laquelle nous nous appuierons pour le faire. Nous avons également identifié nos intérêts légitimes, le cas échéant.

Base juridique	Objectif
Nécessaire pour se conformer à une obligation légale à laquelle nous sommes soumis.	Se conformer aux exigences légales.
Nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie.	Gérer notre relation contractuelle qui nous lie à vous.
Utilisation justifiée sur la base de notre intérêt légitime à assurer la bonne réalisation de nos activités commerciales.	Exploiter et gérer nos activités commerciales et/ou améliorer nos produits, nos services et notre expérience en matière d’événements.
Utilisation justifiée sur la base de notre intérêt légitime à nous assurer que nous pouvons réaliser et augmenter nos activités.	Marketing ou communication d’informations, qui vous sont destinés, portant sur nos produits et services, sauf si vous vous êtes opposé à un tel traitement, comme décrit plus en détail dans l’article 3 « Comment utilisons-nous les données personnelles à des fins de marketing direct ? ». Nous pouvons également partager des données personnelles avec nos filiales à cette fin, comme décrite plus en détail à l’article 6 suivant.
Utilisation justifiée sur la base de notre intérêt légitime à nous assurer que nous pouvons réaliser et augmenter nos activités et celles de nos partenaires commerciaux.	Partager des données personnelles avec des partenaires sélectionnés (notamment des sponsors), tel que décrit plus en détail dans l’article 6 suivant.
Utilisation justifiée sur la base de notre intérêt légitime à assurer la sécurité des réseaux et des informations.	Suivre votre utilisation de nos systèmes (notamment en utilisant des outils techniques pour suivre automatiquement votre utilisation de notre site internet et de toute application et tout outil).
Utilisation justifiée sur la base de notre intérêt légitime à nous assurer que vous recevez une excellente expérience utilisateur.	Améliorer la sécurité et le fonctionnement de notre site internet, de nos réseaux et de nos informations.
Utilisation justifiée sur la base de notre intérêt légitime à assurer la bonne réalisation de nos activités commerciales.	Effectuer des analyses de données, à savoir, appliquer des analyses aux activités et aux données de l’entreprise pour décrire, prévoir et améliorer la performance de l’entreprise au sein d’Ascential et/ou pour fournir une meilleure expérience aux utilisateurs. Vous trouverez plus de détails sur la façon dont nous effectuons des analyses sur notre site internet, en consultant notre politique en matière de cookies.

Comment utilisons-nous les données personnelles à des fins de marketing direct ?

Nous pouvons vous envoyer des communications marketing pour vous tenir au courant de nos produits et services, notamment ceux qui peuvent vous intéresser, selon nous.

Est-ce que nous envoyons des e-mails ciblés ?

Nous envoyons des messages électroniques de marketing direct ciblé aux contacts professionnels de nos clients ou à d’autres entreprises avec lesquelles nous souhaitons développer ou maintenir une relation commerciale conformément aux lois applicables en matière de marketing. Nos messages électroniques de marketing direct comprennent généralement des balises Web, des cookies et des technologies similaires qui nous permettent de savoir si vous ouvrez, lisez ou supprimez le message et les liens sur lesquels vous pouvez cliquer. Lorsque vous cliquez sur un lien dans un message électronique de marketing direct, nous utilisons également un cookie pour enregistrer les pages que vous consultez et le contenu que vous téléchargez depuis nos sites internet, même si vous n’êtes pas inscrit ou connecté à notre site. Pour plus d’informations, consultez notre politique en matière de cookies.

Est-ce que nous maintenons des bases de données de gestion de la relation client (CRM) ?

Comme la plupart des entreprises, Ascential utilise la technologie de base de données CRM (gestion de la relation client) pour gérer et suivre nos efforts de marketing. Nos bases de données CRM comprennent des données personnelles appartenant aux contacts professionnels de nos clients et à d’autres entreprises avec lesquelles nous entretenons déjà une relation commerciale ou souhaitons en développer une. Les données personnelles utilisées à ces fins comprennent des informations commerciales pertinentes telles que : les coordonnées, les informations accessibles au public (par exemple, la composition du conseil d’administration, les articles publiés, les communiqués de presse, vos messages publics sur les réseaux sociaux si cela est pertinent à des fins commerciales), vos réponses à des messages électroniques de marketing direct ciblé (notamment l’activité sur lnternet découlant des liens présents dans nos e-mails), l’activité sur le site internet des utilisateurs enregistrés sur notre site internet et d’autres informations commerciales renseignées par les professionnels d’Ascential sur la base de leurs interactions personnelles avec vous.

Associons-nous et analysons-nous les données personnelles ?

Nous pouvons associer des données provenant de sources accessibles au public et de nos différents e-mails, sites internet et interactions personnelles avec vous (cela comprend les informations collectées sur nos différents sites internet, par exemple sur nos sites relatifs aux carrières et aux entreprises, et les informations collectées lorsque vous vous inscrivez, vous ouvrez une session sur nos sites, ou vous vous connectez à nos sites à partir de vos identifiants de réseaux sociaux). Nous associons ces données pour mieux évaluer votre expérience avec Ascential et pour réaliser les autres activités décrites dans l’ensemble de cette politique de confidentialité.

Quels sont vos droits en matière de communication marketing ?

Vous pouvez choisir de ne pas recevoir de communications marketing de notre part par, ou en utilisant les moyens figurant dans les e-mails que nous vous envoyons qui vous permettent de vous désinscrire. Par ailleurs, vous pouvez vous opposer à la réception de communications marketing ou demander que vos données personnelles soient supprimées de nos bases de données CRM en nous contactant sur www.ascential.com/data.

Qu’en est-il des données sensibles ?

En général, nous ne cherchons pas à collecter des données sensibles (également appelées catégories spéciales de données personnelles) auprès des individus et nous vous demandons de ne pas nous fournir de telles données. Dans les cas limités où nous souhaitons collecter de telles données, nous le ferons conformément aux exigences de la loi relative à la protection des données et/ou nous vous demanderons votre consentement.

L’expression « données sensibles » désigne différentes catégories de données personnelles, notamment l’origine ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses, philosophiques ou autres convictions similaires, l’appartenance à un syndicat, la santé physique ou mentale, les données biométriques ou génétiques, la vie ou l’orientation sexuelle, ou les condamnations et infractions pénales (notamment les informations sur des activités criminelles présumées).

Qu’en est-il des personnes âgées de 18 ans ou moins ?

Nous tenons à protéger la confidentialité des enfants. Nous ne communiquons pas sciemment avec des personnes âgées de moins de 18 ans ni ne collectons d’informations auprès d’elles. Le site internet n’est pas destiné à solliciter des informations de quelque nature que ce soit auprès de personnes âgées de moins de 18 ans.

Si vous pensez que nous avons reçu des informations concernant des personnes âgées de moins de 18 ans ou provenant de celles-ci, veuillez nous contacter sur www.ascential.com/data ; ou à l’adresse dpo@ascential.com. Si nous apprenons qu’une personne de moins de 18 ans nous a fourni des informations personnelles, nous prendrons les mesures nécessaires pour supprimer ces informations.

Partagerons-nous vos données personnelles avec des tiers ?

Nous pouvons partager des données personnelles avec les catégories de destinataires suivantes :

nos filiales, afin qu’elles puissent vous envoyer des communications sur leurs produits et services (comme décrit plus en détail dans l’article 3 ci-après) ;
nos fournisseurs de services tiers, notamment les fournisseurs de services informatiques, d’automatisation marketing, les fournisseurs de solutions et d’analyses, les agences de marketing, les conseillers professionnels ; et
nos partenaires, représentants et sponsors sélectionnés. Nous pouvons, par exemple, partager des listes de participants avec les sponsors d’un événement afin qu’ils puissent mieux planifier leur parrainage pour améliorer l’expérience des participants et, le cas échéant, pour choisir les invités aux séances d’information, aux réunions ou aux dîners privés. Nous pouvons également mettre à disposition les coordonnées des personnes à contacter pour créer des opportunités de marketing dans certains secteurs et marchés.

Par ailleurs, nous pouvons partager vos données personnelles avec les autorités publiques et gouvernementales si nous sommes tenus de le faire, ou avec des tiers dans le cadre d’une éventuelle transaction commerciale ou professionnelle.

Avant de partager vos données personnelles avec des tiers, nous prenons les mesures nécessaires pour nous assurer que celles-ci bénéficieront d’une protection adéquate conformément aux lois relatives à la confidentialité des données et aux politiques internes d’Ascential.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous ne conservons pas vos informations plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Nous maintenons des politiques et des procédures spécifiques de gestion et de conservation des dossiers, de sorte que pour déterminer la durée de conservation de vos informations, nous tiendrons compte des éléments suivants :

la(les) finalité(s) et l’utilisation de vos informations, aujourd’hui et à l’avenir ;
nos obligations légales et contractuelles à l’échelle mondiale ; et
les informations dont nous avons besoin pour gérer votre relation avec nous et pour développer et fournir nos produits et services.

Est-ce que nous transférons vos données à l’international ?

Étant donné notre position d’entreprise internationale avec une présence dans un certain nombre de juridictions et de pays, nous pouvons transférer vos données personnelles à nos filiales à l’échelle internationale. Si vous êtes basé dans l’EEE, il est possible que vos données puissent être transférées en dehors de l’EEE. Afin de s’assurer que ces transferts soient conformes au droit applicable et qu’ils soient bien gérés pour protéger vos droits à la confidentialité, tout transfert de données personnelles entre sociétés est couvert par un ou plusieurs accords qui nous obligent contractuellement à assurer des niveaux de protection adéquats et cohérents partout où des données personnelles sont transférées au sein de notre groupe de sociétés.

Nous pouvons également partager vos données personnelles avec des tiers (voir l’article 6), dont certains sont basés en dehors de l’EEE. Chaque fois que nous transférons vos données personnelles en dehors de l’EEE, nous nous assurons qu’un niveau de protection similaire leur est accordé en veillant à ce que des garanties appropriées soient mises en œuvre, par exemple nous pouvons utiliser des contrats spécifiques approuvés par la Commission européenne.

N’hésitez pas à nous contacter (voir nos coordonnées à l’article 10 ci-après) si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur les procédures que nous utilisons lors du transfert de vos données personnelles en dehors de l’EEE.

Sécurité des données.

Nous maintenons des mesures de sécurité organisationnelles, physiques et techniques pour toutes les données personnelles que nous détenons. Nous disposons de protocoles, de contrôles et de politiques, procédures et directives pertinentes pour maintenir ces dispositions, en tenant compte des risques associés aux catégories de données personnelles et du traitement que nous effectuons, notamment, le cas échéant : –

la pseudonymisation et le cryptage des données personnelles ;

la capacité d’assurer la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la résilience continues des systèmes et des services de traitement ;

la capacité de rétablir la disponibilité et l’accès aux données personnelles en temps voulu en cas d’incident physique ou technique ; et

un processus permettant de tester, d’apprécier et d’évaluer régulièrement l’efficacité des mesures techniques et organisationnelles visant à garantir la sécurité des données personnelles.

Quels sont vos droits en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles ?

Si vous êtes basé dans l’EEE, vous pouvez bénéficier des droits suivants dans certaines circonstances : –

Demander l’accès aux données personnelles que nous traitons à votre sujet : ce droit vous permet de savoir si nous détenons des données personnelles vous concernant et, le cas échéant, d’obtenir des informations sur ces données personnelles et une copie de celles-ci.

Demander la rectification de vos données personnelles : ce droit vous permet d’apporter des corrections à vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes.

S’opposer au traitement de vos données personnelles : ce droit vous permet de demander à Ascential de ne plus traiter vos données personnelles.

Demander l’effacement de vos données personnelles : ce droit vous permet de demander l’effacement de vos données personnelles, notamment lorsque ces données ne seraient plus nécessaires pour atteindre les finalités fixées.

Demander la limitation du traitement de vos données personnelles : ce droit vous permet de demander à Ascential de ne plus traiter vos données personnelles que dans des circonstances limitées, notamment avec votre consentement.

Demander la portabilité de vos données personnelles : ce droit vous permet de recevoir une copie (dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine) des données personnelles que vous avez fournies à Ascential, ou de demander à Ascential de transmettre ces données personnelles à un autre responsable de traitement.

Demander à ne pas être soumis à une décision prise par un traitement automatisé et qui vous affecte de manière significative, par exemple le profilage.

Si vous êtes basé en CALIFORNIE, vous bénéficiez de plusieurs droits énoncés à l’article 11 et vous avez le droit, dans certaines circonstances, de :-

demander l’accès à certaines informations sur les données personnelles que nous avons partagées avec des tiers à des fins de marketing direct.

Pour exercer l’un de ces droits, contactez-nous sur www.ascential.com/data. Nous traiterons toute demande conformément aux lois locales et à nos politiques et procédures. Nous pouvons vous demander des informations supplémentaires pour confirmer votre identité et pour des raisons de sécurité, avant de vous communiquer les informations demandées.

Que faire si vous avez des questions ou si vous souhaitez obtenir plus d’informations ?

Si vous avez une quelconque question relative à la présente politique ou à nos pratiques en matière de confidentialité, vous pouvez nous les envoyer sur www.ascential.com/data ou écrire au Directeur de la conformité et au DPD à l’adresse suivante : Ascential Group Limited, The Prow, 1 Wilder Walk, Londres, Royaume-Uni, W1B 5AP, ou envoyer un e-mail à dpo@ascential.com.

Si vous souhaitez faire une réclamation sur la façon dont nous utilisons vos informations, veuillez nous contacter sur www.ascential.com/data et nous ferons de notre mieux pour vous aider. Si vous êtes basé dans l’EEE, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données compétente dans votre pays. Toutefois, nous aimerions avoir la possibilité de répondre à vos préoccupations avant que vous ne vous adressiez à votre autorité de contrôle locale, alors n’hésitez pas à nous contacter en premier lieu.