Politica sulla privacy di WGSN

INFORMATIVA GLOBALE SULLA PRIVACY ASCENTIAL

La presente informativa globale sulla privacy illustra le modalità di gestione dei Suoi dati personali da parte di Ascential Group Limited e/o delle sue società affiliate (“Ascential” indicata nel presente documento come “noi”, “ci” o “nostro/nostra/nostre/nostri”), inclusi i tipi di dati personali acquisiti che La riguardano, le modalità di utilizzo dei dati, quando possono essere divulgati, come proteggiamo i Suoi dati personali e i Suoi diritti in relazione al trattamento di tali dati. Ascential rispetta la Sua privacy e ci impegniamo a proteggere i Suoi dati personali ai sensi delle leggi applicabili sulla privacy dei dati e in conformità alle nostre politiche interne.

In caso di conflitto tra una versione tradotta della presente informativa globale sulla privacy e la versione in inglese, prevarrà la versione in lingua inglese.

Chi è il titolare del trattamento dei miei dati personali?

Se non diversamente comunicato, Ascential Group Limited è il titolare del trattamento dei Suoi dati personali in quanto è l’entità che individualmente o congiuntamente determina come o perché i Suoi dati personali vengono trattati. Le nostre società affiliate possono essere titolari del trattamento dei Suoi dati personali in determinate circostanze a seconda del nostro rapporto e dei servizi che Le stiamo fornendo. Qui potrà trovare un elenco delle nostre società affiliate.

Come vengono acquisiti i dati personali?

Utilizziamo diversi metodi per acquisire i dati personali che La riguardano, tra cui:

Acquisizione dei dati forniti direttamente da Lei

La maggior parte dei dati personali da noi trattati che La riguardano sono forniti direttamente da Lei. Potrebbe fornirci il suo nome e i dati di contatto quando compila i moduli o nella corrispondenza via e-mail con noi, al telefono, per posta, di persona o in altro modo, tra cui quando:

si registra ai nostri servizi, prodotti o avvisi e-mail; e
acquista o manifesta interesse nei confronti dei nostri prodotti e servizi (inclusa la partecipazione a eventi).

Acquisizione automatica dei dati

Quando utilizza i nostri siti web acquisiamo automaticamente alcune informazioni tecniche, ad esempio: indirizzo IP, dati di accesso, tipo di browser, impostazione del fuso orario, ubicazione e tipi di plug-in quando interagisce con i nostri siti web. Acquisiamo inoltre i dati tramite i cookie. Per ulteriori dettagli può consultare la nostra informativa sui cookie.

Acquisizione da altre fonti

Possiamo acquisire informazioni che La riguardano da terzi e da fonti pubbliche (come database pubblici e siti web dei social network). Questo per assicurarci di disporre di informazioni corrette, aggiornate o necessarie per comunicare con Lei o per fornire il miglior servizio possibile. I tipi di informazioni che possiamo acquisire includono dati personali (inclusi nome, età, sesso e altri dati demografici) e informazioni di contatto (inclusi indirizzo postale e numeri di telefono).

Per quali finalità e in base a quale fondamento giuridico vengono trattati i dati personali?

Di seguito si riporta una descrizione di tutti i modi in cui prevediamo di utilizzare i Suoi dati personali e dei fondamenti giuridici su cui ci basiamo per farlo. Abbiamo inoltre identificato i nostri legittimi interessi, ove necessario.

Base giuridica	Finalità
Trattamento dei dati necessario per il rispetto di un obbligo giuridico al quale siamo soggetti.	Conformità ai requisiti legali.
Trattamento dei dati necessario per l’esecuzione di un contratto in cui Lei è una delle parti.	Gestione del nostro legame contrattuale con Lei.
Trattamento dei dati giustificato sulla base del nostro legittimo interesse a garantire un adeguato funzionamento delle nostre attività aziendali.	Conduzione e gestione delle nostre operazioni aziendali e/o miglioramento dei nostri prodotti, servizi ed esperienze durante gli eventi.
Trattamento dei dati giustificato sulla base del nostro legittimo interesse a garantire che possiamo gestire e accrescere la nostra attività.	Attività di marketing o invio all’utente di informazioni relative ai nostri prodotti e servizi, a meno che non si sia opposto a tale trattamento, come descritto in dettaglio nel paragrafo 4 “Come vengono utilizzati i dati personali per scopi di marketing diretto?”. A tale scopo potremmo inoltre condividere i dati personali con le nostre affiliate, come descritto ulteriormente nel paragrafo 7.
Trattamento dei dati giustificato sulla base del nostro legittimo interesse ad assicurare che possiamo gestire e accrescere la nostra attività e quelle dei nostri partner commerciali.	Condivisione dei dati personali con partner selezionati (inclusi gli sponsor), come meglio descritto di seguito nel paragrafo 7.
Trattamento dei dati giustificato sulla base del nostro legittimo interesse a garantire la sicurezza delle reti e delle informazioni.	Monitoraggio dell’utilizzo dei nostri sistemi (incluso l’utilizzo di strumenti tecnici per monitorare automaticamente l’utilizzo del nostro sito web e di qualsiasi applicazione e strumento da Lei utilizzati).
Trattamento dei dati giustificato sulla base del nostro legittimo interesse a garantire un’esperienza utente eccellente.	Miglioramento della sicurezza e del funzionamento del nostro sito web, delle reti e delle informazioni.
Trattamento dei dati giustificato sulla base del nostro legittimo interesse a garantire il corretto funzionamento delle nostre attività aziendali.	Esecuzione di analisi dei dati, cioè applicazione dell’analisi alle operazioni e ai dati aziendali per descrivere, prevedere e migliorare le prestazioni aziendali di Ascential e/o per migliorare l’esperienza utente (ulteriori dettagli su come eseguiamo l’analisi sul nostro sito web sono disponibili nella nostra informativa sui cookie).

Come vengono utilizzati i dati personali per scopi di marketing diretto?

Potremmo inviarLe comunicazioni commerciali per tenerLa aggiornata sui nostri prodotti e servizi, inclusi quelli che riteniamo possano interessarLe.

Invio di e-mail mirate

Inviamo e-mail mirate di marketing diretto ai contatti commerciali presso i nostri clienti o altre aziende con cui desideriamo sviluppare o mantenere un rapporto commerciale in conformità alle leggi del marketing applicabili. Il nostro marketing diretto elettronico include in genere web beacon, cookie e tecnologie simili che ci consentono di sapere se l’utente apre, legge o elimina il messaggio e su quali collegamenti fa clic. Quando Lei fa clic su un collegamento in un messaggio elettronico di marketing diretto, useremo anche un cookie per registrare quali pagine visualizza e quali contenuti scarica dai nostri siti web, anche se non è registrato o non ha effettuato l’accesso al nostro sito. Per ulteriori dettagli, consulti la nostra informativa sui cookie.

Mantenimento di database CRM (Customer Relationship Management, Gestione dei Rapporti con i Clienti)

Come la maggior parte delle aziende, Ascential utilizza la tecnologia dei database di gestione dei rapporti con i clienti (CRM) per gestire e monitorare le attività di marketing. I nostri database CRM includono dati personali appartenenti a contatti aziendali presso i nostri clienti e altre aziende con cui abbiamo già rapporti commerciali o con cui desideriamo svilupparne di nuovi. I dati personali utilizzati per queste finalità includono informazioni aziendali rilevanti quali: dati di contatto, informazioni pubblicamente disponibili, (ad es. appartenenza al consiglio di amministrazione, articoli pubblicati, comunicati stampa, i Suoi post pubblici sui siti di social network se pertinenti per finalità commerciali), le risposte da Lei fornite al marketing diretto elettronico mirato (inclusa l’attività web esercitata tramite i collegamenti delle nostre e-mail), attività nel sito web degli utenti registrati nel nostro sito web e altre informazioni aziendali incluse dai professionisti di Ascential in base alle loro interazioni personali con Lei.

Combinazione e analisi dei dati personali

Potremmo combinare i dati provenienti da fonti disponibili pubblicamente e dai nostri vari scambi via e-mail, tramite sito web e dalle interazioni personali con Lei (incluse le informazioni acquisite nei nostri diversi siti web come la sezione carriere dei siti web, i nostri siti web istituzionali, le informazioni acquisite al momento della registrazione, dell’accesso o della connessione dell’utente ai nostri siti con l’utilizzo delle credenziali dei social network). Ci occupiamo di combinare questi dati per valutare meglio la Sua esperienza con Ascential ed eseguire le altre attività descritte nella presente informativa sulla privacy.

Diritti dell’utente in materia di comunicazioni commerciali

Può scegliere di non ricevere le nostre comunicazioni commerciali selezionando le opzioni di rinuncia nelle e-mail che Le inviamo. Può inoltre opporsi alla ricezione di comunicazioni commerciali o richiedere che i Suoi dati personali vengano rimossi dai nostri database CRM contattandoci tramite la pagina www.ascential.com/data.

Come vengono gestiti i dati sensibili?

Non intendiamo raccogliere dati sensibili (noti anche come categorie speciali di dati personali) degli utenti e Le chiediamo di non inviarci dati sensibili. Nei casi limitati in cui cerchiamo di acquisire tali tipi di dati, lo faremo in conformità ai requisiti della legge sulla privacy dei dati e/o chiederemo il Suo consenso.

L’espressione “dati sensibili” si riferisce alle varie categorie di dati personali inclusa origine razziale o etnica, opinioni politiche, credenze religiose, filosofiche o simili, appartenenza a sindacati, informazioni sulla salute fisica o mentale, dati biometrici o genetici, vita sessuale o orientamento sessuale o condanne penali e reati (comprese le informazioni relative a attività criminali sospette).

Qual è l’atteggiamento nei confronti dei soggetti di età inferiore o pari a 18 anni?

Ci preoccupiamo di proteggere la privacy dei bambini. Non contattiamo né raccogliamo intenzionalmente informazioni su soggetti di età inferiore ai 18 anni. Il presente sito web non ha lo scopo di acquisire informazioni di alcun tipo da persone di età inferiore ai 18 anni.

Se pensa che abbiamo ricevuto informazioni da soggetti di età inferiore ai 18 anni o relative agli stessi, La preghiamo di contattarci tramite la pagina www.ascential.com/data ; oppure via e-mail all’indirizzo dpo@ascential.com. Se ci rendiamo conto che una persona di età inferiore ai 18 anni ci ha fornito informazioni personali, prenderemo le misure necessarie per eliminare tali informazioni.

I dati personali vengono condivisi con terzi?

Potremmo condividere i dati personali con le seguenti categorie di destinatari:

le nostre società affiliate, affinché possano inviarLe comunicazioni sui loro prodotti e servizi (come descritto in dettaglio nel paragrafo 4 precedente)
i nostri fornitori terzi di servizi, inclusi i fornitori di servizi IT, di automazione del marketing, i fornitori di soluzioni e analisi di dati, agenzie di marketing, consulenti professionisti e
i nostri partner, rappresentanti e sponsor selezionati, ad esempio potremmo condividere le liste dei partecipanti con gli sponsor di un evento affinché questi ultimi possano pianificare meglio la loro sponsorizzazione per migliorare l’esperienza dei partecipanti e, se del caso, scegliere gli invitati per incontri informativi privati, riunioni o cene, o potremmo rendere disponibili i dettagli di contatto per creare opportunità di marketing in alcuni settori e mercati.

Potremmo inoltre condividere i Suoi dati personali con le autorità pubbliche e governative se ci viene richiesto, o con terzi in relazione a potenziali transazioni societarie o commerciali.

Prima di divulgare i Suoi dati personali presso terzi adottiamo le misure necessarie a garantire che i Suoi dati personali siano protetti in modo adeguato ai sensi delle leggi pertinenti sulla privacy dei dati e delle politiche interne di Ascential.

Per quanto tempo vengono conservati i dati personali?

Conserveremo le informazioni che La riguardano per un tempo non superiore al necessario per le finalità per le quali sono state acquisite. Ci atteniamo a specifiche politiche e procedure per la gestione e la conservazione degli archivi, quindi per determinare la durata di archiviazione delle informazioni che La riguardano prenderemo in considerazione:

lo scopo o gli scopi e l’uso delle informazioni che La riguardano sia nel momento presente che in futuro;
i nostri obblighi legali e contrattuali a livello globale; e
il tipo di informazioni di cui abbiamo bisogno per gestire i Suoi rapporti con noi e per sviluppare e fornire i nostri prodotti e servizi.

I dati vengono divulgati a livello internazionale?

Poiché siamo un’organizzazione globale con una presenza in diverse giurisdizioni e Paesi, potremmo trasferire i Suoi dati personali alle nostre affiliate a livello internazionale. Se si trova all’interno del SEE, ciò potrebbe comportare il trasferimento dei Suoi dati al di fuori del SEE. Per garantire che tali trasferimenti avvengano in conformità alla legge applicabile e siano gestiti con cura per proteggere i Suoi diritti in materia di privacy, qualsiasi trasferimento interaziendale di dati personali è coperto da accordi che ci obbligano contrattualmente a garantire livelli di protezione adeguati e coerenti ovunque i dati vengano trasferiti all’interno del nostro gruppo di società.

Potremmo anche condividere i Suoi dati personali con terzi (vedere paragrafo 7), alcuni dei quali si trovano al di fuori del SEE. Ovunque trasferiamo i Suoi dati personali al di fuori del SEE, garantiamo un analogo livello di protezione accertandoci che vengano applicate adeguate misure di salvaguardia, ad esempio potremmo utilizzare contratti specifici approvati dalla Commissione Europea.

La preghiamo di contattarci (trova i nostri dettagli nel paragrafo 12 di seguito) se desidera ulteriori informazioni sulla procedura usata per il trasferimento dei dati personali al di fuori del SEE.

Sicurezza dei dati.

Siamo strutturati in modo da mantenere la sicurezza dal punto di vista organizzativo, fisico e tecnico di tutti i dati personali in nostro possesso. Disponiamo di protocolli, controlli e politiche, procedure e linee guida pertinenti per mantenere tale sistema tenendo conto dei rischi associati alle categorie di dati personali e al trattamento che effettuiamo, tra cui, se del caso:

La pseudonimizzazione e la cifratura dei dati personali;
La capacità di garantire su base continua la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi di elaborazione;
La capacità di ripristinare la disponibilità e l’accesso ai dati personali in modo tempestivo in caso di incidente fisico o tecnico; e
Un processo per testare, verificare e valutare regolarmente l’efficacia delle misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza dei dati personali.

Quali sono i diritti dell’utente in relazione al trattamento dei suoi dati personali?

Se si trova all’interno del SEE, in determinate circostanze Lei potrebbe avere diritto a:

Richiedere l’accesso ai dati personali da noi trattati che La riguardano: questo diritto Le dà la possibilità di sapere se siamo in possesso di dati personali che La riguardano e in caso affermativo di ottenere informazioni in merito a tali dati e una copia degli stessi.

Richiedere una rettifica dei Suoi dati personali: questo Le dà il diritto a far correggere i Suoi dati personali se sono inesatti o incompleti.
Opporsi al trattamento dei Suoi dati personali: questo Le consente di richiedere che Ascential non tratti più i Suoi dati personali.
Richiedere la cancellazione dei Suoi dati personali: questo Le dà il diritto di richiedere la cancellazione dei Suoi dati personali, incluso quando tali dati non siano più necessari per conseguire le finalità.
Richiedere la limitazione al trattamento dei Suoi dati personali: questo Le consente di richiedere che Ascential elabori i Suoi dati personali solo in circostanze limitate, anche con il Suo consenso.
Richiedere la portabilità dei Suoi dati personali: questo Le dà il diritto a ricevere una copia (in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da dispositivo automatico) dei dati personali che ha fornito ad Ascential, o a richiedere ad Ascential di trasmettere tali dati personali a un altro titolare del trattamento dati.
Richiedere di non essere soggetto a decisioni che possano avere un impatto significativo su di Lei nel caso di trattamento automatizzato, inclusa la profilazione.

Se si trova in CALIFORNIA, Lei avrà gran parte dei diritti indicati al paragrafo 11 e ha diritto, in determinate circostanze, a:

richiedere l’accesso a determinate informazioni sui dati personali che abbiamo condiviso con terzi per scopi di marketing diretto.

La preghiamo di contattarci tramite la pagina www.ascential.com/data per esercitare tali diritti. Elaboreremo qualsiasi richiesta in linea con le leggi locali e le nostre politiche e procedure. Potremmo chiederLe ulteriori informazioni per confermare la Sua identità e per motivi di sicurezza prima di divulgare le informazioni che Le abbiamo richiesto.

A chi è possibile rivolgersi in caso di domande o necessità di ulteriori informazioni?

Qualsiasi domanda relativa alla presente informativa e alle nostre pratiche sulla privacy dovrà essere inviata tramite la pagina www.ascential.com/data o per posta a Director of Compliance and DPO, Ascential Group Limited, The Prow, 1 Wilder Walk, London, United Kingdom, W1B 5AP o via e-mail all’indirizzo dpo@ascential.com.

Se desidera presentare un reclamo sul modo in cui utilizziamo le Sue informazioni, ci può contattare tramite la pagina www.ascential.com/data e faremo del nostro meglio per aiutarLa. Se si trova nel SEE, ha il diritto di presentare un reclamo presso l’autorità competente di controllo in materia di protezione dei dati del Suo paese. Tuttavia ci farebbe piacere avere la possibilità di assisterLa nei suoi dubbi prima che Lei si rivolga all’autorità di controllo locale, quindi La preghiamo di contattare noi in prima istanza.