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全球隐私政策

本全球隐私政策解释了WGSN有限公司和/或其关联公司（“ WGSN”简称“我们”或“我们的”）如何处理个人数据，包括我们收集的个人数据的类型，个人数据如何被使用，何时将被披露，我们如何保护个人数据以及处理个人数据的权利。WGSN尊重个人隐私，我们致力于根据适用的数据隐私法和我们的内部政策保护个人数据。

若本全球隐私政策的翻译版本与英文版本存在不一致，则以英文版本为准。

 

1. 谁是我的个人数据的控制者？

WGSN有限公司通常是您个人数据的控制者，由实体独自或共同决定如何或为何处理您的个人数据。在某些情况下，我们的关联公司可能为您个人数据的控制者（取决于我们的关系以及我们为您提供的服务）。我们的关联公司列表可在此找到。在极少数情况下，我们可能会提供数据处理服务。

 

2. 我们如何收集您的个人数据？

我们使用不同的方法收集有关您的个人数据，包括：

直接向您收集

我们处理的有关您的大多数个人数据直接来自于您本人。当您填写表格或通过电子邮件、电话、邮件、亲身与我们联系或其他情况（如下）时，会给予我们您的姓名和联系方式：

  • 订阅我们的服务、产品或电子邮件简讯； 和
    购买我们的产品和服务或表达对其感兴趣（包括参加活动）。

自动收集

当您使用我们的网站时，我们会自动收集技术信息，例如：您浏览我们网站时的IP地址、登录数据、浏览器类型、时区设置、位置和插件类型。我们还通过cookie收集数据。请参阅我们的Cookies政策以获取更多详细信息。

从其他来源收集

我们可能会从第三方和公开渠道（例如公共数据库和社交媒体网站）收集有关您的信息。这是为了确保我们获得准确、最新或必要的信息，以便我们与您交流、改进和开发产品，为您提供最佳服务。我们可能收集的信息类型包括个人信息（包括姓名、年龄、性别、用户名、个人资料、图片和其他人口统计数据）和联系信息（包括邮寄地址和电话号码）。

员工数据收集

请在此处查看我们的员工和招聘隐私政策声明

 

3. 我们将出于何种目的和依据哪些法律处理您的个人数据？

下表列出了我们使用您的个人数据的目的以及法律基础。在适当的情况下，我们确认了我们的合法利益。

个人数据类别处理目的法律依据
身份和联系数据：姓名、联系方式、用户名、个人资料。管理合同关系，包括履行产品订购和服务交付。对于履行您作为一方当事人的合同而言是必要的。
与第三方服务提供商共享个人数据，如下文第7节所述。基于我们确保业务正常运转的合法利益。
使相关产品和/或服务目录中的个人能够识别目录中的其他用户，并促进这些个人之间的联系（例如，确保个人联系正确的人）。基于我们对相关产品和/或服务目录管理的合法利益。
技术数据：IP地址、登录数据、浏览器类型、插件类型、时区、位置以及通过cookie收集的其他数据。监控网站使用情况、提高网站安全性并分析业务绩效。基于我们确保业务运营和网络正常运转和安全的合法利益。对于非必要的 Cookie 和追踪技术，同意根据英国和欧盟的规定，这也是法律依据。
营销和行为数据：用户对电子邮件的回应、网络活动跟踪链接、公开信息和其他商业信息。发送有针对性的营销信息并管理客户关系（CRM）。基于我们开展和拓展业务的合法利益，除非您提出异议。在某些情况下，您的同意也可作为直接营销的法律依据。
AI处理的数据：用于训练、测试或部署人工智能系统以描述、预测和改善业务绩效的个人数据（例如图像、个人资料、人口统计数据、公开信息）。通过人工智能软件进行数据分析并提供更好的用户体验。这可能涉及改进产品推荐或个性化服务。基于我们确保业务正常运转的合法利益。对于某些对您产生重大影响的人工智能驱动的自动化决策，同意也可能是法律依据，个人有权不受此类决策的约束。
其他个人资料：从第三方和公共来源收集的信息，例如年龄、性别和人口统计数据。确保沟通的准确性，改进产品和服务，并提供最好的服务。基于我们确保业务正常运转和改善服务的合法利益。
所有个人资料：任何符合法律要求所必需的数据。遵守WGSN所承担的法律义务。对于遵守我们所承担的法律义务而言是必要的。

 

4. 我们如何将个人数据用于直接营销？

我们可能会向您发送营销信息，以使您了解我们的产品和服务，包括我们认为您可能感兴趣的产品和服务。

我们是否会发送针对性的电子邮件？

我们会根据适用的营销法律，将针对性的电子营销发送给我们希望与之建立或维持业务关系的客户或其他公司。我们的电子营销通常包括网站信标、Cookie和类似技术，使我们能够知道您是否打开、阅读或删除邮件，以及您点击的链接。当您点击电子营销邮件中的链接时，即使您未在我们的网站上注册或登录，我们也会使用Cookie记录您查看的页面和从我们的网站下载的内容。请参阅我们的Cookies政策以获取更多详细信息。

我们是否维护客户关系管理（CRM）数据库？

与大多数公司一样，WGSN使用客户关系管理（CRM）数据库技术来管理和跟踪我们的营销工作。我们的CRM数据库包括属于我们的客户的商业伙伴和我们已经建立或试图建立业务关系的其他公司的个人数据。用于这些目的的个人数据包括以下信息：联系数据、公开可用的信息（例如，董事会成员，已发表文章，新闻稿，您在社交媒体网站发布的与业务相关的公开帖子），您对针对性的电子营销（包括点击我们电子邮件链接后进行的网络活动）的回应，我们网站注册用户的网站活动以及WGSN专业人员根据与您的联系而包括的其他业务信息。

我们会合并和分析个人数据吗？

我们可能会合并来自公开来源，我们的电子邮件、网站以及与您联系的数据（包括我们的所有网站，例如我们的职业和公司网站收集的信息以及您注册或登录我们的网站或使用您的社交媒体凭据连接到我们的网站时收集的信息）。我们将这些数据结合起来，以更好地评估您在WGSN的体验，并执行本隐私政策中所述的其他活动。

您对营销通讯有什么权利？

您可以选择不接收我们的营销信息或不订阅我们发送给您的电子邮件。您也可以通过wgsnlegal@wgsn.com与我们联系，拒绝接收市场营销通讯或请求从我们的CRM数据库中删除您的个人数据。

 

5. 敏感的个人数据怎么办？

我们通常不会试图收集敏感的个人数据（也称为特殊类别的个人数据），也请您不要向我们提交敏感数据。在少数情况下，如果我们确实需要收集此类数据，我们将根据数据隐私法的要求进行收集和/或征求您的同意。如果我们从公开来源获取敏感个人数据，我们将认定该信息是个人明确公开的。 

“敏感数据”或“特殊类别个人数据”是指各种类别的个人数据，包括种族或民族血统、政治观点、宗教、哲学或其他类似信仰、工会会员资格、身体或精神健康、生物特征或基因数据、性生活或性取向、或刑事定罪和犯罪（包括有关涉嫌犯罪活动的信息）。

 

6. 18岁以下的人士呢？

我们关注保护儿童的隐私。我们无意向18岁以下的人士联系或收集信息。公司网站无意向18岁以下的人收集任何形式的信息。

若您认为我们已收到有关18岁以下人士的信息，请通过wgsnlegal@wgsn.com与我们联系。若我们得知18岁以下人士已向我们提供了个人信息，我们将采取措施删除此类信息。

 

7. 我们会与第三方共享您的个人数据吗？

我们可能与以下类别的接收人共享个人数据：

  • 我们集团内的实体，其详细信息可参见这里；
  • 相关实体，以促进商业交易，例如合并、重组、被其他公司收购或出售我们的任何资产;
  • 我们的第三方服务提供商，包括IT服务提供商、营销自动化、解决方案和分析提供商、营销机构、专业顾问和支付服务提供商；
  • 如果需要，我们还可能与公共和政府机构共享您的个人数据，或者在潜在的公司或商业交易中与第三方共享或出售您的个人数据。

在我们与任何第三方共享您的个人数据之前，我们会采取必要的步骤，以确保您的个人数据将根据相关的数据隐私法和WGSN的内部政策得到充分的保护。

 

8. 我们会将您的个人数据保留多长时间？

我们保留您的信息的时间将不超过需要使用所收集信息的时间。我们维护记录管理和保留政策和程序，在确定您的信息将存储多长时间时，我们将考虑：

  • 现在和将来您的信息的收集目的和用途；
  • 我们的全球法律和合约义务；以及
  • 我们需要什么信息来管理您与我们的关系以及开发和交付我们的产品和服务。

如果您选择不接收我们的营销信息，我们需要将某些个人数据无限期地保留在禁止列表中，以便我们知晓未来不再向您发送营销信息。但是，除非您随后选择重新接收此类营销信息，否则我们不会使用这些个人数据向您发送进一步的营销信息。

 

9. 我们会在国际范围内传送您的个人数据吗？

由于我们是一家业务遍及多个司法管辖区和国家的全球性组织，我们可能会将您的个人数据传输给我们的国际分支机构。若您位于英国或欧洲经济区，则可能涉及将您的数据传输至英国或欧洲经济区以外的地区。为确保此类传输符合适用法律并得到妥善管理以保护您的隐私权，任何公司间的个人数据传输均受协议约束，这些协议以合同形式要求我们确保在我们集团公司内部传输个人数据时提供充分且一致的保护。

我们还可能与第三方共享您的个人数据（请参阅第 7 节），其中一些第三方位于英国和/或欧洲经济区以外。每当我们将您的个人数据转移到英国和/或欧洲经济区以外时，我们都会确保实施适当的保障措施，以提供同等程度的保护。

当将个人数据传输到第三国时，我们通常依赖以下方式之一：

  • a) 充分性决策：我们可能会将您的个人数据传输至欧盟委员会、英国政府或任何其他相关政府机构认定为对个人数据提供充分保护的国家或组织。这可能包括传输至参与以下数据隐私框架的组织： 这里。
  • b) 合同保障措施：我们可能会使用经欧盟委员会、英国政府或任何其他相关政府机构批准的特定合同来保护个人数据。我们通常依赖的合同被称为“标准合同条款”（简称“SCC”），但我们有时也可能使用其他经批准的机制。如需了解更多关于我们使用的 SCC 的信息，请参阅此处（欧盟 和此处（英国）。您也可以使用如何联系我们 部分。

如果您想进一步了解我们在将您的个人数据转移到英国或欧洲经济区以外时所使用的机制，请联系我们（请参阅下面第 12 节的详细信息）。

 

10. 数据安全

我们维护所拥有的所有个人数据的组织、物理和技术安全安排。我们拥有协议、控制措施和相关政策、程序及指南维护这些安排，考虑与个人数据类别和数据处理相关的风险，包括：

  • 个人数据的假名化和加密；
  • 确保处理系统和服务的持续保密性、完整性、可用性和复原性的能力；
  • 在发生物理或技术突发事件时能够及时恢复可用性和对个人数据的访问的能力；以及
  • 通过定期开展的流程来评估技术和组织措施的有效性以确保个人数据安全。

 

11. 您在处理个人数据方面拥有哪些权利？

在特定情况下，您有权：

  • 请求访问我们处理的有关您的个人数据：此权利使您有权获知我们是否拥有您的个人数据，若有，还可获取个人数据的信息和副本。
  • 要求更正您的个人数据：此权利使您有权对不正确或不完整的个人数据进行更正。
  • 反对处理您的个人数据：此权利使您有权要求WGSN不再处理您的个人数据。
  • 要求删除您的个人数据：此权利使您有权要求删除您的个人数据，包括这些个人数据已完成收集目的的情况。
  • 请求限制处理您的个人数据：此权利使您有权要求WGSN仅在有限的情况下（包括在您同意的情况下）处理您的个人数据。
  • 请求您的个人数据的可传输性：此权利使您有权接收您提供给WGSN的个人数据的副本（结构化，常用和机器可读格式），或请求WGSN将此类个人数据传输到另一数据控制者 。
  • 要求不接受任何对您的数据进行自动处理（包括分析）有重大影响的决定。
  • 直接向我们 (wgsnlegal@wgsn.com) 提交有关我们如何使用您的个人数据的投诉。

请通过wgsnlegal@wgsn.com联系我们行使这些权利。我们将根据当地法律以及我们的政策和程序处理所有请求。出于安全目的，在向您披露信息之前，我们可能会要求您提供其他信息以确认您的身份。

 

12. 若您有疑问或需要更多信息时如何处理？

关于本隐私条例的任何问题请使用wgsnlegal@wgsn.com或写信邮寄至Legal Team, WGSN Ltd, Floor 6, 15-19 Bloomsbury Way, London, WC1A 2TH, 或发送电子邮件至wgsnlegal@wgsn.com与我们联系。

若您想投诉我们对您的信息的使用，请通过wgsnlegal@wgsn.com与我们联系，我们将尽力提供帮助。若您位于英国或欧洲经济区，则有权向您所在国家的数据保护监管机构投诉。我们希望在您与当地监管部门联系之前为您解决问题，请您首先与我们取得联系。